Wesele w plenerze. O czym pamiętać przed jego organizacją?
Wysokie ceny za talerzyk i ogólne koszty związane z organizacją przyjęcia weselnego przytłaczają wiele par młodych. Z tego powodu część z nich rezygnuje z klasycznej imprezy w sali weselnej na rzecz jej przygotowania w plenerze. Wesele w ogrodzie kosztuje mniej, a sama impreza jest równie udana co pod dachem. Jeśli zastanawiasz się nad weselem plenerowym, sprawdź, o czym pamiętać przed jego organizacją.
Ochrona przed warunkami atmosferycznymi
W trakcie wesela w plenerze szczególnie ważna jest skuteczna ochrona przed niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi. Jest ona kluczowa zarówno w ciepłe, słoneczne dni, jak i w dni deszczowe i pochmurne. Upał i silne nasłonecznienie sprawiają, że gościom jest za gorąco i są narażeni na udar cieplny, z kolei deszcz i chłód uniemożliwiają podawanie posiłków do stołu i tańczenie na parkiecie.
Do ochrony weselników doskonale sprawdzają się namioty imprezowe dostępne w różnych rozmiarach. Dzięki nim nawet w przydomowym ogrodzie można stworzyć praktyczne zadaszenie, które nie dopuszcza do zepsucia imprezy przez niepogodę. Ponadto namiot z podłogą chroni przed chłodem, zwłaszcza gdy połączy się go z nagrzewnicami. W jego wnętrzu można wydzielić przestrzeń do ustawienia stołów, a także parkiet do tańca. W razie potrzeby w namiocie o większych rozmiarach zmieści się też podest dla zespołu lub wodzireja, który prowadzi imprezę, oraz sprzęt nagłaśniający i oświetlenie.
Wynajem zastawy na przyjęcie
Żadne przyjęcie weselne nie uda się, jeśli na gości nie będą czekać smaczne posiłki zimne i ciepłe. Aby je podać w plenerze z zachowaniem odpowiedniej temperatury i jakości, niezbędna jest nie tylko zastawa stołowa, ale i sprzęty takie jak bemary, które służą do ogrzewania dań na gorąco. Wynajem zastawy i sprzętów gastronomicznych umożliwia serwowanie posiłków przez cały czas trwania imprezy. Ponadto wypożyczona zastawa ma jeden wzór i styl, dlatego wszystkie stoły prezentują się elegancko.
W zależności od liczby gości i możliwości pary młodej, dodatkowo można zdecydować się na zatrudnienie obsługi, która poda wszystkie posiłki i zadba o porządek na stołach w czasie imprezy. Kelnerzy i pozostali członkowie obsługi przygotują wszystkie stoły, umyją brudną zastawę i w razie potrzeby posłużą weselnikom inną pomocą, np. rozstawią ozdoby ogrodowe. Dzięki temu zarówno para młoda, jak i jej rodzice skupią się wyłącznie na doskonałej zabawie.
Przestrzeń dla dzieci weselników
Organizując wesele w plenerze, w którym biorą udział dzieci, nie można zapomnieć o miejscu do zabawy dla najmłodszych. Podstawą są zabawki dla dzieci, dzięki którym maluchy zajmą się sobą w ogrodzie i pozwolą przyjemnie spędzać czas dorosłym. Jednocześnie przed weselem warto rozważyć zatrudnienie animatora na imprezę. Animator prowadzi zabawy i opiekuje się młodszymi dziećmi, dzięki czemu żaden kilkulatek nie nudzi się na przyjęciu.
Jeśli w weselu uczestniczą maluchy do 3. roku życia, w części namiotu imprezowego warto stworzyć również niewielką przestrzeń, w której rodzice mogą zająć się dziećmi potrzebującymi drzemki. Nieco przyciemniony, cichy kącik pozwoli rodzicom odpowiednio zaopiekować się maluchami bez rezygnowania z dalszego udziału w imprezie. Takie rozwiązanie sprawdzi się szczególnie dobrze, gdy sami nowożeńcy są już rodzicami, a w ich weselu biorą udział ich dzieci.